Logistikkomite

Under arrangementet har vi flere store lavvoer. Disse er leid ut til store grupper med samarbeidspartnere og andre bedriftskunder. Til disse lavvoene trenger vi hyggelige og serviceorienterte verter som er ansvarlige for å gi våre gjester en god opplevelse og sørge for at de har det de skal av vedsekker, pølser, pledd og annet som de har bestilt. Er du glad i å yte service og skape gode opplevelser for våre kunder kan denne seksjonen være riktig sted for deg å jobbe som frivillig.

Søk her!

Noe av det første de fleste møter er akkrediteringen. Samtlige, utenom publikum, har behov for akkreditering for å kunne bevege seg inne i arenaen. Denne gjengen sikrer at alle får rett akkreditering i forhold til ansvar og arbeidsoppgaver som skal utføres. Registrering i datasystemer og printing og laminering av akkrediteringer er sentrale oppgaver. En god serviceinnstilling er viktig.

Søk her!

Målet er enkelt: å passe på at riktig akkrediterte kommer inn på riktig område. Frivillige her må kunne være autoritære, men på en smidig og hyggelig måte. Arenaen er inndelt i mange ulike soner, med ulik tilgang for folk, og det er kritisk for flyten i arrangementet at disse opprettholdes og følges.

Søk her!

På Kapellskogen tilrettelegger vi for lek og morsomme aktiviteter for barna. Grilling, flaggmaling, laserskyting, morsomheter i lavvoen, m.m. står på programmet. Vi tilbyr et trygt og etterspurt område for barnefamilier. Dette er seksjonen for deg som er flink med barn og ønsker en leken opplevelse som frivillig i Kollen.

Ønsket personlige egenskaper: utadvendt, kreativ og positiv.

Søk her!

Lyst til å gjøre en viktig innsats for de som jobber beinhardt i kulissene for arrangementet? Dette er nok den mest takknemlige målgruppen å jobbe opp mot. Oppgavene går ut på å servere ferske vafler, en varm kopp kaffe, noe godt å bite i, og ellers holde det ryddig og bidra til en god atmosfære i frivilligforpleiningen. Du bør være i god fysisk form, da det blir en del flytting av bord, mottak av mat osv.

Søk her!

Å være vertskap for nasjonene innebærer å gi støtteapparat og utøvere svar på de store og små spørsmål – enten det gjelder værmelding, avreiseinformasjon, sosiale happenings, matbestillinger, romlisteoppsett, transportservice, bagasjeoppbevaring, billettinformasjon og mye annet. Infodesken må være bemannet fra de tidlige morgentimer til sent på kvelden.

Kunnskap: Beherske norsk og engelsk meget bra. Ingen ulempe med andre språkkunnskaper heller.

Søk her!

Utøvere og støtteapparat verdsetter alltid å kunne ta seg en pause i cafeen – her serveres de mat og drikke og får muligheten til å trekke seg litt tilbake fra alt annet som skjer. Jobber du her er det viktig å vise diskresjon ovenfor utøvere og støtteapparat.

<a href=”https://skiskyting.mobilise.no/www2/Forms/ClerkForm/Clerk.aspx?arr=9112328&amp;lang=NO” target=”_blank” rel=”noopener”>Søk her!</a>

Dette er gjengen som redder dagen for de fleste. De er alltid på plass der det «brenner» – ingen oppgaver er for store eller små. Arbeidsdagen er variert, og her jobbes det på kryss av alle seksjoner i hele arrangementet. Dette gir et godt innblikk i organisasjonen, og kjennskap til hva de andre jobber med. Oppgavene handler mye om transport og logistikk til andre seksjoner, det være seg tyngre utstyr som gjerder og andre provisorier, til brus og pølser til kioskene. Men det kan også være andre oppgaver som dukker opp. Seksjonen bidrar med en del forberedende arbeid i dagene før konkurransene starter, så har du mulighet til å bidra litt tidligere i arrangementsuka er det en fordel (men ikke et krav). Under selve konkurransene vil det som regel være et behagelig arbeidstempo, og mulighet for å få med seg litt av det som skjer av konkurranser. For å passe inn her må du ha godt humør, og fleksibel. Du må være forberedt på intervall-jobbing og ha god arbeidslyst. Det er et krav at du har førerkort, og et pluss om du også har erfaring med snøscooter-kjøring.

Søk her!

Her gjelder det å være løsningsorientert og strekke seg langt for å sikre at de som skal videreformidle arrangementet via mediekanalene får så gode og effektive arbeidsforhold som mulig. Vi har ett pressesenter i Holmenkollen som skal rigges, pressekonferansen tilrettelegges, web oppdateringer legges ut, fotosone & tribune koordineres, mat/drikke være tilgjengelig og mixsonen skal være under full kontroll. Dette er seksjonen for deg som er serviceinnstilt og tåler et hektisk arbeidsmiljø.

Søk her!

Både i forkant, underveis og etter arrangementet ønsker vi å være godt synlige i både våre egne og betalte flater. Her er vi på jakt etter skrivedyktige mennesker som kjenner til dynamikken i sosiale medier, som evner å sette seg inn i målgruppen og utvikle gode budskap som virkelig treffer – i tillegg til at vi ønsker å dokumentere arrangementet gjennom bilde og video! Har du lyst til å bidra til at verdens beste skiskytterfest blir enda litt bedre? Da er dette gruppa for deg.

Søk her!

Det er litt av en kabal som skal legges for å tilrettelegge tilstrekkelig med smøreboder og service for alle nasjoner. Det er enormt mye utstyr som skal på plass. I tillegg skal alt av garderobefasiliteter, informasjonstavle, og nødvendige helse og sikkerhetstiltak være på plass. Jobber du her vil serviceinnstilling være viktig. Gode språkkunnskaper vil også være viktig. Kan du også andre språk enn norsk og engelsk er det en fordel.

Søk her!

Det er her grunnlaget for en god publikumsopplevelse ligger. Denne gjengen er positive, imøtekommende, har gode kunnskaper om dagens program og detaljkunnskap om nødutganger/toaletter/røde kors/kiosk/tribuneoversikt mm. Fulle tribuner, jubelbrus og vaiende flagg er målet, men da er det også viktig å pakke tilskuerne tett sammen med et smil om munnen.

Søk her!

Rammen for konkurransen settes med en skikkelig åpningsseremoni, og godt koordinerte blomster og premieseremonier. Det er behov for koordinering av HMKG, flagghev/senk, blomsterpiker, podieansvarlige, og utøveransvarlige.

Søk her!

Denne seksjonen koordinerer øvrige seksjoners beredskap og bistår de i utfordringer seksjonene ikke kan løse på egenhånd. Seksjonene melder inn til helpdesken Ressurser må kanskje allokeres, beskjeder videreformidles, og noen ganger er det fysisk bistand som kreves. For at Servicedesk skal kunne gjøre en god jobb, krever det at de har oversikt, forståelse for arrangementsutfordringene og evner å være løsningsorienterte.

Søk her!

De publikummerne som ikke har forhåndskjøpt billett må kjøpe når de ankommer arenaen. Denne seksjonen er ansvarlig for god flyt i billettboden og supergod service. Du må være fortrolig med tall og enkel hoderegning, samt være pålitelig og serviceinnstilt.

Søk her!

De med arrangementsblikk vet hvor kritisk trafikk/ parkeringshåndtering er for logistikken. Èn feilparkert bil er nok til å skape kluss i systemet. Denne gjengen sikrer at kun akkrediterte biler står der de skal, at nødvendig gjerding er satt opp, har tett dialog opp mot trafikkpolitiet – og bidrar til at publikum har en trygg og god opplevelse på vei inn/ut av arenaen

Søk her!

I en profilert BMW skal du kjøre rundt for å hente/bringe løpere, ledere, offisielle gjester og presse. I tillegg utføres forefallende varetransport. Kravet er at du har hatt førerkort klasse B i minimum 3 år, at du er godt kjent i Oslo-regionen, og at du kan stå inne for forsvarlig kjøring.

Søk her!

Dette er seksjonen for deg som er innstilt på å yte det lille ekstra, ha oversikt, være sosial og utadvendt. Viktige egenskaper er initiativ, kontroll og gjennomføringsevne av planlagte aktiviteter. Det er positivt om du har servitørerfaring fra mindre/større arrangementer eller restaurant. Du må være tilgjengelig minimum 2-3 dager, og være forberedt på tidlige morgener og/eller sene kvelder. Ønskelig med språkkunnskaper som engelsk, fransk, tysk og russisk – gjerne fler!

Søk her!