Freiwilligenabteilungen

Teil des Funktionär Teams am Holmenkollen Skifestival zu sein, ist eine fantastische Erfahrung. Die besten Wintersportler der Welt ganz in der Nähe, ein einzigartiges Publikum, wichtige Aufgaben und ein Zusammengehörigkeitsgefühl, das für die meisten Menschen einen Wert darstellt. Sie können sich natürlich aussuchen, ob Sie beim Nordischen Weltcup und beim Biathlon-Weltcup mitmachen, manche organisieren auch beide Veranstaltungen als Funktionär.

Zunächst können Sie sich und Ihre Kontaktdaten in unserem Funktionär Pool registrieren.
Sie verpflichten sich nicht zu bestimmten Tagen oder Aufgaben, aber wenn wir im November ankommen, erhalten Sie mehr Informationen über die Arbeit, die wir gemeinsam leisten werden - und können dann entscheiden, woran Sie arbeiten möchten.

Werden Sie Teil des Teams!

Ab Mitte Oktober können Sie Ihre Wünsche für eine Veranstaltung, einen Bereich oder eine Rolle anmelden und uns ein wenig mehr über Ihren Hintergrund und Ihre Motivation für die Mitarbeit im Team von "Kollen" erzählen.

Akkreditierung

Alle außer dem Publikum benötigen eine Akkreditierung, um sich in der Arena bewegen zu können. Diese Gruppe stellt sicher, dass jeder die richtige Akkreditierung in Bezug auf die auszuführenden Verantwortlichkeiten und Aufgaben erhält. Eine gute Service-Einstellung ist wichtig. Wir brauchen Sie, die strukturiert und serviceorientiert sind, mit Daten arbeiten können und fließend Norwegisch und Englisch sprechen. Auch im Vorfeld der Eventwoche müssen Sie etwas beitragen können.

Akkreditierungskontrolle

Die Arena ist in viele verschiedene Zonen unterteilt, und die Akkreditierung gibt an, wo Sie eintreten können, und es ist für die Sicherheit und den Ablauf der Veranstaltung von entscheidender Bedeutung, dass die Zugangsregeln für die verschiedenen Zonen eingehalten und befolgt werden. Unsere Funktionäre in diesem Abschnitt stellt sicher, dass die rechtmäßig Akkreditierten den richtigen Bereich betreten. Die Beamten hier müssen autoritär sein können, aber auf eine flexible und angenehme Art und Weise.

Anti-Doping

Die Sektion organisiert für Antidoping Norwegen und stellt sicher, dass Athleten, die für die Dopingkontrolle ausgewählt werden, von Begleitpersonen begleitet werden und sich ansonsten an die geltenden Richtlinien halten.

Der Fahrkartenschalter

Zuschauer, die kein Ticket im Voraus gekauft haben, müssen es kaufen, wenn sie am Holmenkollen ankommen. Dieser Abschnitt sitzt an der Abendkasse und stellt sicher, dass dies möglich ist. Sie müssen sich mit Zahlen und einfachen Kopfrechnen auskennen. Sie müssen zuverlässig und serviceorientiert sein.

Inhalte & Soziale Medien

Sowohl vor, während als auch nach der Veranstaltung wollen wir in den sozialen Medien, auf der Website und im Medienbild gut sichtbar sein. Hier suchen wir kompetente und kreative Menschen, die die Dynamik von Social Media kennen, sich in die Zielgruppen einarbeiten und gute Botschaften entwickeln, die ankommen. Hier gibt es das ganze Jahr über Möglichkeiten, sich einzubringen, wenn Sie möchten!

Veranstaltungsunterstützung

Wir haben viele akkreditierte Gruppen, die während der Veranstaltung am Holmenkollen bedient werden, und daher auch viele Waren, die in der Anlage verteilt werden. Dafür ist diese Bande verantwortlich. Wenn Sie einen Führerschein haben, kontaktfreudig und aufgeschlossen sind, ist dies vielleicht der richtige Bereich für Sie. Sie müssen auch in der Lage sein, schweres Heben zu bewältigen und über gute Fähigkeiten zur Zusammenarbeit zu verfügen.

Familienlager und Aktivitäten

Der Holmenkollen Skifestival soll auch den Kleinen Spaß machen, und diese Abteilung ist mit der Organisation und Durchführung von Aktivitäten für Kinder an den Veranstaltungstagen betraut. Wenn Sie gut mit Kindern umgehen können, kreativ und kontaktfreudig sind und eine spielerische Erfahrung als Beamter auf "Kollen" machen wollen, dann ist dies der perfekte Job für Sie.

Foto

Sportstars und fröhliche Menschen versammeln sich in einer für ein Volksfest geschmückten Nationalarena. Die Beamten in diesem Abschnitt halten all die wunderbaren Momente während des Weltcups am Holmenkollen fest. Eine Rolle in diesem Abschnitt erfordert einige Erfahrung und gute Fachkenntnisse auf diesem Gebiet, und Sie müssen Ihre eigene Kamera und Ihren eigenen PC für die Bearbeitung bereitstellen.

Ehrenamtliche Verpflegung

Möchten Sie einen wichtigen Beitrag für diejenigen leisten, die hinter den Kulissen hart für die Veranstaltung arbeiten? Dies ist wahrscheinlich die dankbarste Zielgruppe, auf die man sich einlässt. Zu den Aufgaben gehören das Servieren frischer Waffeln, eine heiße Tasse Kaffee, etwas Gutes zum Hineinbeißen und auch sonst Ordnung halten und zu einer guten Atmosphäre im Volunteer-Café beitragen. Sie müssen mit körperlicher Arbeit rechnen, da viele Tische verschoben, Essen entgegengenommen usw. werden.

HSE

Diese Abteilung ist für die tägliche HSE-Überprüfung der Arena verantwortlich, führt Risikobewertungen durch und arbeitet ständig an vorbeugenden Maßnahmen, um unerwünschte Zwischenfälle zu vermeiden. Unterstützt oft andere Abteilungen bei Herausforderungen, die sie nicht alleine lösen können. Sie sind eine Person, die einen guten Überblick hat und lösungsorientiert ist. Sie müssen tagsüber vor der Veranstaltung mit einiger Arbeit und körperlicher Arbeit rechnen.

Springen

Diese Sektion muss sicherstellen, dass die Durchführung der Springprüfungen in hoher Qualität und unter bestmöglichen und gleichen Wettkampfbedingungen erfolgt. Alle Springreiten im Weltcup Nordisch finden in Holmenkollbakken, K134 statt. In der Sektion gibt es allerlei Aufgaben rund um die Schanze und die Rutschenentwicklung, und es muss mit viel körperlicher Arbeit gerechnet werden.

IBU-Familienclub

Der IBU Family Club sorgt dafür, dass die Teammitglieder Essen und Trinken auf der Anlage erhalten. Wir suchen Sie, die serviceorientiert sind, gerne Essen und Kaffee kochen/servieren und kein Problem damit haben, Diskretion gegenüber Darstellern und Support-Equipment zu zeigen.

IKT

Es ist nicht nur wichtig, dass Zeitmessung und sporttechnische Lösungen wie am Schnürchen funktionieren, sondern die meisten anderen Bereiche haben auch einen gewissen IKT-Bedarf. Netzwerkkabel müssen verlegt, Drucker installiert und konfiguriert, Verkaufsstände angeschlossen und NRK bei Bedarf unterstützt werden. Idealerweise verfügen Sie über gute Fachkenntnisse.

Kombiniert

Diese Abteilung kümmert sich um die Verwaltung der kombinierten Wettkämpfe während des Weltcups Nordisch und hilft sicherzustellen, dass die Rennen auf gute und flexible Weise durchgeführt werden. Sie stellen sicher, dass die teilnehmenden Nationen mit Informationen auf dem Laufenden gehalten werden, organisieren verschiedene Renntreffen und bieten den erforderlichen Service für die teilnehmenden Nationen.

Skilanglauf

Die Rennleitung Langlauf ist für die Durchführung der Langlaufwettkämpfe während des Nordischen Weltcups zuständig. Dies umfasst die Einrichtung des Skistadions, die Arbeit mit den Pisten, die Zeitmessung, die Nachverfolgung der Wechsel- und Schmierstände, die Nachverfolgung des Mannschaftscafés und die Vorkehrungen für Athleten und Hilfsausrüstung. Dies ist ein großer Abschnitt mit vielen Funktionäre und viele Aufgaben, und Kollaboration ist ein Schlüsselwort. Viele der Aufgaben sind mit körperlicher Arbeit verbunden, Sie sollten also in guter Verfassung sein.

Lavvo-Gastfreundschaft

Wir haben viele Lavvos in der Einrichtung und haben Gästegruppen unterschiedlicher Größe. Dieser Bereich koordiniert die unterschiedlichen Bedürfnisse dieser Gästegruppen und richtet die Veranstaltung aus.

Strecken – WM Biathlon

Der Pistenbereich stellt in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Oslo sicher, dass die weltbesten Biathleten auf erstklassigen präparierten Pisten fahren können.

Die Trail-Crew ist für die Bewachung, den Auf- und Abbau von Zäunen, das Aufstellen von Firstpfannen, die Passkontrolle der Läufer, das Messen der Temperaturen und das Markieren der Trails zuständig. Wenn es die Wetter- und Schneeverhältnisse erfordern, ist es wichtig, dass Sie bereit sind, ein Dach zu übernehmen.

Medienbetrieb

Hier ist es wichtig, lösungsorientiert zu sein und sich sehr dafür einzusetzen, dass diejenigen, die die Veranstaltung über die Medienkanäle weitergeben, möglichst gute und effiziente Arbeitsbedingungen haben. Sie müssen die Pressekonferenzen koordinieren, die Kontrolle über die Mixed Zone und den Fotostand behalten, das Pressezentrum muss gerüstet sein und Essen und Getränke müssen verfügbar sein

Die Umweltabteilung

Als Veranstalter liegt uns der Umweltschutz sehr am Herzen und wir sorgen auch in Zukunft für weißen Schnee. Dies ist ein wichtiger Bereich für den Holmenkollen Skifestival und die Sektion arbeitet mit Präventiv- und Vorbereitungsarbeit, damit jeder in der Arena die Möglichkeit hat, an der Quelle zu sortieren. Wenn Sie systematisch, ordentlich und umweltbewusst sind und den Wert darin sehen, sich bei großen Veranstaltungen darauf zu konzentrieren, möchten wir Sie in diesem Abschnitt haben.

Nationale Stände

Für Skischmierung, Skitest und Umkleidekabinen sowie weitere Serviceleistungen für die Mannschaften in der Arena gibt es einiges an Solitär zu organisieren. Dieser Abschnitt stellt dies sicher und stellt gleichzeitig sicher, dass die erforderlichen Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden.

Öffentlicher Dienst

Funktionäre In diesem Bereich zeigt die Veranstaltung ihr Gesicht nach außen und ist einer der wichtigsten Faktoren, damit sich das Publikum willkommen, sicher und umsorgt fühlt. Diese Gruppe ist positiv, einladend, hat gute Kenntnisse des heutigen Programms und detaillierte Kenntnisse über Notausgänge/Toiletten/Rotes Kreuz/Kiosk/Standübersicht usw. Volle Tribünen, jubelnder Lärm und wehende Fahnen sind das Ziel, aber dann ist auch ein guter Publikumsfluss in der Arena wichtig.

Werbeanlage

Dieser Abschnitt stellt sicher, dass all die verschiedenen Sponsoren und Partner die richtige Präsenz in der Arena erhalten. Es geht viel rauf und runter, da sollte man sich gerne festhalten. Das Ergebnis ist eine wunderschöne Arena. Erfahrung mit Motorschlitten ist von Vorteil.

Die Ressourcengruppe

Dies ist eine Gruppe, die uns im Vorfeld der Veranstaltung hilft. Es gibt eine extrem große Menge, die vorbereitet werden muss, und dieser Abschnitt hilft uns bei der Vorbereitung verschiedener Materialien. Wir brauchen Hilfe bei der Herstellung von Benachrichtigungskarten, beim Laminieren von Plakaten, beim Verpacken Karten und vieles mehr. Wir brauchen Sie, die flexibel, geduldig und strukturiert sind und die Möglichkeit haben, ein paar Tage zu kommen, bevor es richtig losgeht.

Verbindung

Dies ist die Rubrik für Sie, die Ordnung mögen und über gute technische Kenntnisse im Bereich Kommunikation/Funk verfügen. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Ausstellung und Einreichung von Mitteilungen zu koordinieren sowie technische Unterstützung zu leisten

Hygiene

In der Einrichtung sind sanitäre Einrichtungen vorhanden, um akkreditierten Personen und der Öffentlichkeit bei Bedarf medizinische Hilfe zu leisten. Eine sehr wichtige Rolle für Sie mit der richtigen Expertise im Fachbereich.

Zeremonie

Den Rahmen für den Wettbewerb bildet eine gebührende Eröffnungsfeier und gut abgestimmte Blumen- und Siegerehrungen. Wir arbeiten eng mit arena production und Garden sowie allen, die bei der Eröffnungszeremonie und dem Vertrieb mitwirken, zusammen und sorgen dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt passiert.

Skifest in den Wäldern

Diese Gruppe arbeitet, um die Tausenden von Zuschauern zu organisieren und zu betreuen, die die Skiparty vom Boden aus verfolgen möchten. Eine weitere wichtige Aufgabe ist es, das Feld sauber und frei von Abfällen zu halten. Wir brauchen Sie, die Spaß am Umgang mit Menschen haben und Herausforderungen offen annehmen. Sie müssen auch in der Lage sein, eine gute und sichere Atmosphäre zu schaffen und keine Angst haben, Stellung zu beziehen. Hier brauchen wir ein breites Spektrum an Funktionäre , dann sind Sie herzlich willkommen, wenn Sie dazu beitragen möchten!

Schussweite

Im Biathlon wird oft am Schießstand entschieden. An erster Stelle steht die Sicherheit, dann gilt es, dafür zu sorgen, dass der Schießstand nach allen Regeln der Technik geschaufelt, gesalzen und eingeebnet wird. Matten müssen ausgelegt, T-Pfähle aufgestellt, Waffenhalterungen begutachtet, Schießergebnisse notiert, Pappscheiben gewechselt, Windwimpel auf-/abgehängt und Depot organisiert werden.

Stadion – WM Biathlon

Das Holmenkollen-Skistadion sieht selten eleganter aus, als wenn dieser Abschnitt in Schwung war. Strecken, Strafrunden, Schilder, Zieleinläufe und Startlinien werden zentimetergenau aufgestellt. Gleichzeitig muss die Sektion auch die Skimarkierung, Waffenmarkierung, Waffenkontrolle und den Transport der Athletenbekleidung zwischen Start und Ziel sicherstellen. Wir suchen Sie, die bereit sind, einen Job zu übernehmen.

Team-Services

Dieser Abschnitt vermittelt nationalen Gastgebern Sprachkenntnisse, um Teams und Athleten von der Ankunft bis zur Abreise zu unterstützen. Außerdem richten wir in den Hotels Informationsschalter ein, die von morgens bis abends besetzt sind. Als Funktionär für diesen bereich bist du in erster linie serviceorientiert und bereit, große und kleine fragen zu beantworten - ob es um die veranstaltung an sich, wetterberichte, abfahrtsinformationen, gesellschaftliche "happenings", essensbestellungen, einlagerung von artikeln und vieles mehr geht.

Zeitmessung

Genauigkeit ist hier das Schlüsselwort. Dieser Bereich installiert Transponder, sorgt für manuelle Zeitnahme, elektronische Zeitnahme, Zwischenzeitnahme und stellt den Medien einen Ergebnisdienst zur Verfügung.

Verkehr & Parken

Wer ein Auge für Events hat, weiß, wie entscheidend das Verkehrs- und Parkraummanagement für die Logistik ist. Ein falsch geparktes Auto reicht aus, um ein Chaos im System zu verursachen. Diese Gruppe sorgt dafür, dass nur akkreditierte Autos dort geparkt werden, wo sie stehen sollen, dass die erforderlichen Zäune aufgestellt werden, und führt einen engen Dialog mit der Verkehrspolizei - und trägt dazu bei, dass die Öffentlichkeit ein sicheres und gutes Erlebnis auf der Einfahrt hat. aus der Arena.

Transport

Transporten ist verantwortlich für die Beförderung und Betreuung von Athleten, Managern und Betreuern, Vertretern internationaler Verbände und anderer akkreditierter Gäste. Sie müssen serviceorientiert, in Oslo bekannt und professionell sein. Außerdem setzen wir voraus, dass Sie seit mindestens 3 Jahren einen Führerschein der Klasse B besitzen und sicher und ruhig fahren.

Einrichtung des Veranstaltungsorts (Arena-Rigg)

Im Zusammenhang mit der Veranstaltung gibt es viele operative Aufgaben, die erledigt werden müssen. Dazu gehören Umzäunungen, die Anlieferung von Müllcontainern, Schaufelarbeiten und andere Ad-hoc-Aufgaben, die kurz vor der Veranstaltung anfallen. Der größte Teil der Arbeit wird im Vorfeld der Veranstaltung erledigt, aber natürlich können auch während der Veranstaltung Aufgaben anfallen. Keine Aufgabe ist zu groß oder zu klein, und Sie werden einen abwechslungsreichen Arbeitstag haben. Um hierher zu passen, müssen Sie einen guten Sinn für Humor haben, auf Vorstellungsgespräche vorbereitet sein und einen starken Willen zur Arbeit haben. Sie müssen in der Lage sein, an mindestens einem der Wochentage vor Beginn des Auswahlverfahrens (Montag bis Donnerstag) mitzuarbeiten.

VIP

Dies ist der Bereich für Sie, die aufgeschlossen und gesellig sind, serviceorientiert sind und die Kontrolle über Tischplatzierungen, Bestellungen und geplante Aktivitäten haben. Der VIP-Bereich stellt sicher, dass geladene Gäste, Sponsoren und andere mit VIP-Status versorgt werden Karten ist gut versorgt. Sprachkenntnisse sind ein Plus!