Frivilligspalten: med Event Support

Bli kjent med Linn & Johanna i Event support!

Linn Baarlid (27) og Johanna Sveen Belbo (26) har vært seksjonsledere for «Event Support» siden 2016, etter studiepraksis i Holmenkollen Skifestival i 2015. Seksjonslederne går gjerne under navnet; «Linn&Johanna» og alle i Holmenkollen Skifestival kjenner til duoen, men hvem er egentlig hvem?

Linn Baarlid t.v og Johanna Sveen Belmo t.h
Linn Baarlid t.v og Johanna Sveen Belmo t.h

Kort om Seksjonslederne
Linn står altså til venstre på bildet, og Johanna til høyre. Begge to har en Bachelor-og Mastergrad i Sports Management fra Norges Idrettshøyskole.

Linn er ansatt som barne- og ungdomsansvarlig i Norges Idrettsforbund. På vinteren liker hun å gå på ski, lage bål, drikke kakao og gå på tur med venner og ikke minst feire jul! Johanna jobber som faglig leder for idrett ved kommunalteknisk enhet i Rælingen Kommune. Når hun ikke er på jobb i Holmenkollen eller i Rælingen, liker hun å gå langtur på ski i klassisk stil, se idrett på TV, gå randonee eller stå alpint.

Plass til fler!
Linn og Johanna har mer enn nok å drive med både i jobben sin og på fritiden. Du lurer kanskje på hvorfor jentene oppsøker mer ansvar som frivillig i Holmenkollen? Vi har spurt begge to!

Johanna forteller at hun først og fremst er frivillig fordi hun alltid har likt idrettsarrangement. Hun synes det er gøy å bidra, og en fin mulighet til å engasjere seg i en annen del av idretten enn det hun gjør til daglig.

 – Jeg får andre impulser og høster gode erfaringer som jeg kan ta med meg videre inn i arbeidslivet, sier Johanna.

Linn forteller at de har blitt en veldig fin gjeng i seksjonen, som det er veldig hyggelig å jobbe sammen med, og det er plass til flere!

– men, jeg startet først og fremst å jobbe som frivillig fordi det ville være en god erfaring og bra CV-mat, og jeg fortsetter fordi det er gøy!  Sier Linn.  

Event Support og Braute, Verdenscupen i Nordiske Grener  2019

Seksjonen for Event Support 
Event Support er én av ca. 35 ulike seksjoner med ulike ansvarsoppgaver i forbindelse med arrangementene Holmenkollen Skifestival organiserer. Event Support er ansvarlig for logistikken i forbindelse med mat, drikke og utstyr til akkreditert personell. De sørger for å at frivillige, utøvere og støtteapparat har tilgang på utstyr, mat- og drikke i løpet av arrangements perioden.

En typisk dag for Linn & Johanna:
Dagene varierer basert på hvilken dag det er. I løpet av dagene før arrangement er det mye forberedelser og planlegging. Kjøreplanen settes opp og baseres på behovene som er meldt inn i forkant av de ulike seksjonene og administrasjonen. Dette er en stor jobb som krever presisjon for innhold og tidspunkt, for å unngå færrest mulig uforutsette oppdrag i løpet av dagen. Kjøreplanen oppdateres løpende i arrangements perioden, før Event Support gjør sortering, varetelling og leveransene til de ulike områdene på arenaen.

Første varelevering er kl. 07.30. Deretter går det slag i slag med leveranser og henting. På en konkurransedag starter Event Support med vareopptelling, sorterer lunsj/frokostposer, og deler ut disse. Deretter er det utkjøring av varmmat og påfyll av diverse matvarer utover dagen, før utstyr og eventuelt overskuddsmat blir hentet på slutten av dagen.

Det blir mange telefoner og SMSer i løpet av konkurransedagene. Event Support disponerer tre varebiler fra Hertz, og en telefon som gjør jobben enklere. Kommunikasjonen på tvers av seksjonene blir bedre og bedre for hvert år, og det er gøy å se at Event Support stadig blir mer effektive og bedre koordinert. Det krever gode lederegenskaper!

Handle tyttebærsyltetøy til Kong Harald, og sikre leveransen til  Kongetribunen er en av mange oppgaver som dukker opp i løpet av dagen! Sier Linn.

Uansett hvor godt forberedt man er, vil det alltid dukke opp uforutsette oppgaver i løpet av konkurransedagene som innebærer frakt og henting av varer og utstyr. Da er det Event Support som stiller opp!  Om det så er seremonipallen må flyttes eller det er behov for en fotoshoot med verdenscup-pokalene som står på agendaen!

Det beste med å være frivillig i Holmenkollen!
Klar tale fra duoen, «Det beste må være den gode stemninga blant alle frivillige! Selv om vi har forskjellige oppgaver jobber vi mot det samme målet og får en slags fellesskapsfølelse! Og så er det jo spennende å få komme så tett på hele dette verdenscupsirkuset som de fleste bare får sett på TV! Sier Linn.

Johanna er enig, og legger til at noe av det beste er å kunne bidra til å skape store idrettsøyeblikk, samtidig ha det moro med både nye og gamle venner!

Event support og Martin Fourcade

Nye venner og god erfaring
Med sin kompetanse og delaktighet sørger 1500 frivillige for videreføring av kulturarven og historiske idrettsøyeblikk i Holmenkollen. Uten frivilligheten i Holmenkollen Skifestival ville det hverken blitt organisert verdenscup eller folkefest i Holmenkollen. Men, hva er det som gjør at enkeltpersoner stiller opp som frivillige i Holmenkollen Skifestival, år etter år?

– Å være frivillig har helt klart hjulpet meg å få den jobben jeg har i dag! Å ha vært frivillig er noe mange arbeidsgivere setter høyt, det viser at du er engasjert og er villig til å gi det lille ekstra Sier Linn.

Jeg har vært engasjert i Holmenkollen siden jeg var student. Det er ingen tvil om at dette vervet og erfaringene det har gitt meg har vært avgjørende for at jeg har den jobben jeg har idag. Fortsatt gir frivilligheten meg mye glede og mestringsfølelse. Jeg har også fått gode venner gjennom frivillig verv og det setter jeg stor pris på sier Johanna

Tusen takk til Event Support!
Linn og Johanna er like samstemte i intervjuet, som de er i rollen som seksjonslederne i Holmenkollen. Vi setter utrolig stor pris på deres bidrag til Holmenkollen Skifestival. Tiden, kompetansen, engasjementet, ikke minst deres brede smil (…og sjokoladen) som bidrar til vellykket gjennomføring år, etter år.

Ingen oppgave er for stor for Event Support! Tusen takk til Linn og Johanna- og resten av gjengen i seksjonen.